スタンプカード
来店ごとにスタンプを貯め、規定数で特典と交換できる「スタンプカード」機能です。ポイント機能とは独立して使えます(両方 ON も可)。追加料金はかかりません。
はじめ方(有効化)
- 「設定 → スタンプカード」を開きます。
- スタンプカードを有効にする をオンにします。
- 付与モード・カードの型・特典を設定して保存します。
付与モード(どの来店で付けるか)
- すべての来店: 来店ごとに 1 個。
- 特定メニューの来店のみ: 選んだメニューを含む来店だけ 1 個。
- 付与モードを変えても、付与済みのスタンプは取り消されません。ただし、そのあとでお会計やご予約を削除したときは、削除した時点の設定で残すかどうかを決めます(設定を狭めたあとに削除すると、狭める前に付いたスタンプも取り消されることがあります)。
スタンプの型
- くりかえし型: 必要数たまったら特典と交換し、その分を引いて貯め直します(例: 10 回で 1 回無料)。特典は通常 1 段で設定します。
- 段階型: 10 個 → 20 個 → 30 個…と、たまるほど別の特典が解放されます(リセットなし)。複数段を設定します。段階型は特典と交換してもスタンプは減りません(減らないのが正しい動きです)。
解放済み(必要数に到達済み)でまだ受け取っていない特典は、解放された時点の内容(特典名・必要数)のまま保持されます。あとから設定で特典名や必要数を変えても、解放済みのお客様の特典は変わりません(補足の扱いは下の「特典の補足」をご覧ください)。
付与のタイミング(1 来店につき 1 個)
- 予約がある来店: 予約台帳の予約を開き、「来店受付」ボタンを押した時に 1 個付きます。
- 予約がない来店(飛び込み・他媒体予約など): 顧客を選んで施術売上を記録した時に 1 個付きます。
- 同じ来店で予約と売上の両方があっても、二重には付きません。予約をキャンセル/無断キャンセルにした場合、来店受付のあとで予約を削除した場合(お会計が済んだ予約は除く。ただし、そのお会計に対象のメニューが無いなど、スタンプの付かない内容のときは取り消されます)、予約のない来店の売上を削除した場合は自動で取り消されます。
- 「来店受付」を押し間違えたときは、予約詳細パネルの「来店受付を取り消す」で「予定」に戻すと、付いたスタンプも一緒に取り消されます。あらためて「来店受付」を押せば付き直します。
- 予約経路ごとに付与を止められます: 「設定 → 予約経路」の「スタンプ付与」スイッチを OFF にした経路の来店には、スタンプが自動では付きません(例: ホットペッパー経由の来店には付けない)。顧客カルテからの手動調整は従来どおりできます。設定を変えても付与済みのスタンプは取り消されません。ただし、そのあとでお会計やご予約を削除したときは、削除した時点の設定で残すかどうかを決めます(設定を狭めたあとに削除すると、狭める前に付いたスタンプも取り消されることがあります)。
特典を渡す(記録する)
お客様のスタンプが必要数に達すると、顧客カルテのスタンプカード欄に「特典を渡した」ボタンが表示されます。実際に特典をお渡ししたら、このボタンで記録してください(担当者・メモも残せます)。くりかえし型では交換した分のスタンプが引かれ、段階型ではスタンプは減りません。
段階型では、顧客カルテに特典の全段が一覧で並び、各段が「未達成(あと◯個)/交換できます/受け取り済み」のどれかで表示されます。受け取り済みの段は一覧から消えず、受け取ったかどうかをいつでも見分けられます。
お客様の見え方
お客様は LINE / Web のマイページで、スタンプ数・次の特典までの残り・受け取り済みの特典を確認できます(LINE 連携は必須ではありません。Web 予約のお客様は、予約完了メールに届くマイページのリンクからご覧いただけます)。段階型では特典の一覧に「交換できます」「受け取り済み」の表示が付き、お客様ご自身でも受け取り済みかどうかが分かります。
特典の補足(利用ルールの表示)
「設定 → スタンプカード」の特典ごとの「補足(任意)」に入れた文は、お客様のマイページのスタンプカードで、特典名の下に表示されます。改行もそのまま表示されるので、併用の可否・対象になる料金・有効期限などのルールを数行で書けます(500文字まで)。
- くりかえし型のカードでは、交換に使われる特典(必要数がいちばん小さい特典)に補足を入れたときだけ、マイページに「特典」の一覧が出ます。
- 段階型で、すでにその段に届いているお客様には、届いた時点で入っていた補足がそのまま表示されます(あとから書き換えても、そのお客様の表示は変わりません)。届いた時点で補足が空だった場合は、あとから入れた補足が表示されます。
- 補足は顧客カルテ・お会計の画面には表示されません。
よくある質問
- 「スタンプが付かない」 → 機能が有効か、来店受付(または顧客を選んだ売上記録)をしたか、特定メニューモードなら対象メニューの来店かをご確認ください。「設定 → 予約経路」でその経路の「スタンプ付与」を OFF にしている場合も付きません。
- 「特典を渡すボタンが出ない」 → 必要数に達しているか、設定で特典を登録しているかをご確認ください。
- 「段階型で交換したのにスタンプが減らない」 → 段階型はスタンプが減らない仕組みです(正しい動きです)。受け取ったかどうかは特典一覧の「受け取り済み」表示でご確認ください。
- スタンプを手動で増減したい → 顧客カルテのスタンプカード欄「スタンプを調整」から、理由を添えて増減できます。