スタッフのシフト(稼働時間)登録 — 不定期勤務の方向け
スタッフごとに「予約枠の出し方」を 2 通りから選べます。「設定 → 予約・営業日 → スタッフの勤務設定(ブロック・シフト)」で切り替えます。
2つの方式
- ブロック方式(初期設定): 営業時間まるごと稼働しているものとして扱い、休み・予定を「ブロック」で塞いだ分だけ予約不可になります。オーナーや、ほぼ毎日フルで入る方におすすめです。
- シフト方式: ここで登録した稼働時間の枠だけ予約を受け付けます。枠を登録していない日は終日予約不可です。曜日や時間が不定期な方におすすめです。
シフト方式に切り替える
- 「設定 → 予約・営業日 → スタッフの勤務設定(ブロック・シフト)」を開く。
- 「スタッフの稼働方式」でそのスタッフを「シフト方式」に切り替える。
- 稼働枠を 1 件も登録していないと予約を受け付けないため、続けて稼働枠を登録します。
稼働枠(シフト)を登録する
- 週カレンダーの空いているマスをクリック(またはスタッフを選んで「シフトを追加」ボタン)すると入力ダイアログが開きます。
- シフト中の休憩・臨時の休み: シフト方式の人も、スタッフを選ぶと出る「ブロックを追加」ボタンから休憩や臨時の休みを塞げます(その時間は予約を受け付けません)。
- ダイアログ上部の「登録方法」で 単発 / 複数日 / 繰り返し を切り替えられます。
- 単発: 対象日・勤務時間(例 13:00〜19:00)を入力して保存。
- 同じ日に複数の時間帯: 単発のとき「+時間帯を追加」を押すと、1回の登録で同じ日の勤務時間をいくつでも追加できます(例: 11:00〜12:00 と 15:00〜16:00)。
- 複数日(不規則な日付): 「複数日」を選ぶと月カレンダーが開きます。バラバラの日付をタップで選び、勤務時間を1回だけ入力すれば、選んだ全日に同じ時間で一括登録できます(例: 6/12・6/18・6/25 を 10:00〜19:00)。規則性のない日程に便利です。
- 繰り返し(毎日・毎週・毎月): 「繰り返し」を選び、曜日(複数選択可)・勤務時間・開始日を入力。終了日は任意(未指定なら自動で延長し続けます)。例: 「月・水・金 10:00〜18:00」。
- 編集・削除: カレンダー上のシフトをクリックすると編集ダイアログが開きます(繰り返し由来のものを編集すると「その日だけの変更」として扱われます)。繰り返しルール自体の変更は「繰り返しルール」一覧の鉛筆アイコンから(編集すると今後の予定を作り直しますが、個別に手修正したものは残ります)。
- 日をまたぐ勤務(深夜営業): 終了時刻の右にある「翌日」にチェックを入れると、翌日の時刻を指定できます(翌6:00まで)。「20:00〜翌3:00」も1件で登録できます。ブロック(お休み・予定)や臨時出勤の終了時刻にも同じ「翌日」があります。2件に分けて登録する必要はありません(分けると 23:59〜0:00 の切れ目をまたぐ施術が入らなくなります)。その営業日の始まる日に登録してください——閉店が翌3:00 のお店なら、8/30 の夜の勤務は「8/30 に 20:00〜翌3:00」です(8/31 側に 0:00〜3:00 を入れるのではありません)。
1ヶ月のシフト表(月ビュー)
- カレンダー左上の「週 / 月」で表示を切り替えられます。スタッフが2名以上のお店では、開いたときに「月」から表示されます(1名のお店はこれまでどおり「週」です)。
- 月ビューの「全体」がシフト表です。その日に出勤する方をスタッフごとの色で1人1行ずつ並べます。シフト方式の方(登録した稼働枠)もブロック方式の方(営業時間まるごと出勤)も同じ表に並ぶので、「今日は誰がいるか」がひと目で分かります。休みの方・お休みで塞がっている方はその日には出ません。
- スタッフの色は「設定 → メンバー管理」のスタッフの表示順で決まります(予約台帳の予約の色と同じ色です)。色を変えたいときは表示順を入れ替えてください。カレンダーの上に「色 → お名前」の凡例が出ます。
- 日付をクリック(タップ)するとその日の出勤一覧が開きます。全員の出勤・お休みが時間つきで並び、そのまま時間の調整・予定の追加ができます。スマートフォンではカレンダーのマスに色の丸だけが並ぶので、時間はこの一覧でご確認ください。
- 「配布用画像をダウンロード」を押すと、その月のシフト表を1枚の画像(PNG)にして書き出します。スマートフォンから押しても、色・お名前・時間がすべて入った見やすい形で出ます(画面のカレンダーは幅が狭いと色の丸だけになりますが、画像はいつも同じ形です)。パソコンではそのままファイルとして保存されます。スマートフォン・タブレットでは「画像をダウンロード」と「写真に保存」の2つが出ます。「写真に保存」を押すと共有メニューが開くので、「画像を保存」で写真に保存したり、そのまま LINE などで送ったりできます。
- 「スタッフ別」は選んだ1人の予定だけを表示します(日付をクリック→そのスタッフに追加、予定をクリック→編集)。
予約台帳での見え方・台帳からのシフト調整
シフト方式のスタッフは、稼働枠の外側の時間が予約台帳にグレー帯(「シフト外」)で表示されます。この帯はクリック(タップ)するとその場でシフトの追加・変更ができます(前後のシフトを選んで編集、またはその時間に新しいシフトを追加)。パソコンの日ビュー・週ビュー、スマートフォンのどれでも使えます(スマートフォンの週表示では、スタッフを1人に絞り込んだときに帯が表示されます)。
なお、シフト外の時間にも台帳から予約を入れられます(飛び込み・特例対応のため)。ただしグレー帯の上をクリック(タップ)するとシフトの調整になるため、シフト外に予約を入れるときは右上の「新規登録」(スマートフォンでは「+ 新規」)から日時を指定してください。Web / LINE 経由のお客様の予約は、稼働枠の中だけが選べます。
注意
- 「ブロック方式」のままだとここで登録した稼働枠は予約枠に反映されません。先に方式を切り替えてください。
- 「ブロック方式」のスタッフの休み・ブロックも、同じ画面(スタッフの勤務設定)で登録します。
- 編集できる人: オーナーと店舗端末(共有端末)はすべてのスタッフ分を、各スタッフはサイドバー「スタッフ管理 → 勤務設定(シフト)」から自分の分のみ編集できます。
- スタッフの方に全員のシフト表を見せる: 「設定 → メンバー管理 → スタッフに見せる内容」の「全員のシフト表を見せる」を ON にすると、スタッフ権限の方も勤務設定の画面で全員の出勤を見られるようになります(初期は OFF で、ご自身の分だけです)。ON にしても変更できるのはご自身の分だけで、他の方の予定は見えるだけです。スタッフの方それぞれにご自分のシフトを入れていただき、オーナー様が調整する運用に使えます。