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誕生月クーポン

お客様の誕生月に割引クーポンを自動で発行する「誕生月クーポン」機能です。リピート・再来店のきっかけづくりにご活用ください。追加料金はかかりません(無料)。電子カルテと予約管理を ON にしている店舗でご利用いただけます。

はじめ方(有効化)

  1. 「設定 → 誕生月クーポン」を開きます。
  2. 誕生月クーポンを有効にする をオンにします。
  3. 割引方式(割引額 円/割引率 %)と値を設定します。割引率の場合は、割引上限額・最低利用金額(任意)も設定できます。
  4. 割引の対象で、施術料金の全体にかけるか、メニューを選んでその料金だけにかけるかを決めます(初期状態は施術料金の全体です)。

有効にした時点で、当月お誕生日のお客様にもその場でクーポンが発行されます。割引内容を後から変更しても、すでに発行済みのクーポンは発行時の内容のままです。

設定を保存する画面には、その内容が何月分の発行から適用されるかと、すでにお渡ししているクーポンの枚数が表示されます。クーポンは毎月25日に翌月分を発行するため、25日を過ぎてからの変更は翌々月分から反映されます。

対象のメニューを絞る

「設定 → 誕生月クーポン」の割引の対象を「対象メニュー限定」にすると、選んだメニューの料金だけに割引がかかります。「カットとカラーは10%OFF、トリートメントは対象外」といった使い分けができます。

  • 選べるのは基本メニューとオプションの両方です。オプションにも割引をかけたい場合は、そのオプションも選んでください。
  • 指名料と、メニューを使わずに金額だけ入力した臨時の施術には割引がかかりません。
  • 最低利用金額も、対象メニューの合計で判定します。対象外のメニューを足して金額の条件を満たすことはできません。
  • 対象のメニューが1つも入っていないお会計では、割引は 0 円になり、クーポンは使われずに残ります(有効期間内であれば次のご来店でお使いいただけます)。お会計画面にその理由が表示されます。
  • 対象メニューはお客様へのお知らせにも自動で入ります(「カット・カラーが 10% OFF」のように表示されます)。マイページのクーポン欄でも同じ内容をご覧いただけます。
  • 絞り込みは設定を保存したあとに発行されるクーポンから効きます。すでにお渡ししたクーポンは、お渡ししたときの内容のままお使いいただけます。

発行の仕組み

  • 毎月25日に、翌月がお誕生日のお客様(生年月日が登録されている方)へ自動でクーポンが発行されます。
  • LINE 連携済みのお客様には、その場で LINE でお知らせが届きます。未連携のお客様にも発行されるので、ご来店時にスタッフが適用できます。
  • 有効期間は誕生月の1日〜末日です。期間を過ぎると自動的に使えなくなります。

お知らせメッセージを編集する

「設定 → 誕生月クーポン」のお客様への通知メッセージで、LINE で送る文面を自由に編集できます。お名前・店舗名・割引内容・有効期限・マイページ URL は、下のタグをクリックすると本文に差し込めます(お客様ごとに自動で置き換わります)。お名前は「顧客の姓」(例「山田さん」)「顧客の名」(例「太郎さん」)「LINEの表示名」も選べるので、お店の雰囲気に合わせた呼びかけにできます。名前が登録されていないお客様には姓が、LINE連携がまだのお客様には登録名(姓 名)が自動で入るため、「◯◯さん」の前が空欄になることはありません。右側にプレビューが表示され、「リセット」で初期文面に戻せます。

このお知らせは LINE 連携済みのお客様にのみ届きます(メールでは送信されません)。LINE 未連携のお客様には発行のみ行われ、ご来店時に会計・予約台帳でスタッフが適用できます。

お客様の見え方

LINE / Web のマイページに、ご利用できる誕生月クーポンの内容と有効期限が表示されます(閲覧に LINE 連携は必要ありません。Web 予約のお客様は、予約完了メールに届くマイページのリンクからご覧いただけます)。

店舗側では、顧客カルテの「誕生月クーポン」欄で、そのお客様に発行済みのクーポンと「未使用 / 使用済み / 期限切れ」の状態・使用日・値引額を確認できます。

クーポンを使う

  • 有効期間内のご予約(お客様ご自身・スタッフの手動予約)や、お会計時に値引きとして適用できます。
  • お客様がご予約時にクーポンを適用した場合は、予約台帳の予約詳細に「誕生月クーポン(適用)」と表示されるので、ひと目で分かります。
  • その予約を「完了して お会計へ」進めると、お会計画面でクーポンが最初から ONの状態で開きます(適用したくない場合はトグルを OFF にできます)。
  • 割引はサービス(施術)料金が対象です。手動割引とは併用できません(割引欄が共通のため)が、ポイント利用とは併用できます
  • 1 回のお会計で消込まれます(誕生月の特典として 1 回ご利用いただけます)。

よくある質問

  • 「クーポンが発行されない」 → 機能が有効か、割引額/率が設定されているか、お客様の生年月日が登録されているかをご確認ください。発行は毎月25日(翌月誕生日が対象)です。
  • 「LINE 通知が届かない」 → 発行はされますが、通知はお客様が LINE 公式アカウントを友だち追加・連携している場合のみ届きます。

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