同時に受けられる人数(自習室・グループ枠・1人で2名みる運用)
スタッフ(枠)ごとに「同じ時間帯に受けられるご予約の数」を決められます。初期設定は 1(重ならないように受け付ける)で、設定を変えたスタッフだけ動きが変わります。
こんなときに使います
- 自習室・グループ枠:席の数だけ同時に受け入れたい(例:20)。担当者を置かない枠は、枠そのものをスタッフとして登録して人数を入れます
- 1 人で 2 名みる運用:講師 1 人が同じ時間に 2 名まで受け持つ(例:2)
- 打席・マシンの台数:1 人が同時に見られる人数を決めておきたい
設定手順
- 「設定」→「メンバー管理」から対象のスタッフを開きます。
- 「同時に受けられる人数」に人数を入れて保存します(1〜50)。
受け付け方
入れた人数までは、同じ時間帯でも新しいご予約を受け付けます。埋まると、お客様の予約フォームではその時刻が「✗(空きなし)」になります。休憩・お休みの予定とは重なりません(人数に関係なく、その時間は受け付けません)。
人数を後から減らしても、すでに入っているご予約はそのまま残ります(新しいご予約だけ止まります)。
予約台帳の見え方
人数を設定した担当の列では、同じ時間帯のご予約が 3 件以上になると 1 本にまとまり、「自習 5/20」のように件数が出ます。タップ(クリック)すると内訳が開き、そこからいつもの予約詳細を開けます。2 件までは今までどおりお名前が並びます。まとまった帯はドラッグでの移動・時間の変更ができません(内訳から 1 件を開いて操作してください)。
※ お客様の予約フォームに「残り◯席」の表示は出ません(予約できる/できないの表示だけです)。