Googleカレンダー連携(予約をGoogleカレンダーに自動表示)
SALONA に入れた予約を、お店の Google カレンダーに自動で表示できます。スタッフがスマホの Google カレンダーで予約を確認したいときに便利です。
仕組み
- 連携すると「SALONA予約」という専用カレンダーが自動で作られ、そこに予約が書き込まれます(普段の予定と混ざりません)。
- 予約の追加・変更・キャンセルが、そのまま Google カレンダーに反映されます。
- 予約の反映は SALONA → Google の一方向です(Google 側で「SALONA予約」カレンダーの予定を動かしても、SALONA の予約は変わりません)。ただし逆方向として、Google カレンダーの予定で SALONA の予約枠をふさぐことはできます(下の「Googleの予定でSALONAの予約枠を自動でふさぐ(双方向)」を参照)。
連携手順(オーナー作業)
- 「設定」→「Googleカレンダー連携」を開きます。
- 「Googleと連携する」ボタンを押します。
- お店の Google アカウントでログインし、カレンダーへのアクセスを許可します(30秒ほどで完了します)。
- 「SALONA予約」カレンダーが自動で作られ、以降の予約が反映されます。
「このアプリは Google で確認されていません」と表示されたら
連携の途中で「このアプリは Google で確認されていません」という警告画面が出ることがあります。これは審査前のアプリに表示される Google の通常の案内で、危険はありません。次の手順でそのまま進めてください(店舗の連携・スタッフ個人の連携のどちらでも同じです)。
- 画面左下の「詳細」をタップします。
- 続けて表示される「(安全ではないページ)に移動」をタップします。
- カレンダーへのアクセスを「許可」します。
「アクセスをブロック」と表示されて先に進めない場合は、お手数ですが SALONA サポートまでご連絡ください。
スタッフのスマホで見るには
作られた「SALONA予約」カレンダーを、Google カレンダーの共有機能で各スタッフに共有してください。スタッフは自分のスマホの Google カレンダーで予約を確認できます。
スタッフが「自分の担当予約だけ」を見たい場合
スタッフ一人ひとりが自分の Google アカウントを連携して、自分が担当する予約だけを自分のカレンダーに表示することもできます(上の店舗全体連携とは別の機能で、両方使えます)。
- スタッフがサイドバー「カレンダー連携(自分)」を開きます。
- 「Googleと連携する」→ 自分の Google アカウントでログイン・許可します。
- 「SALONA担当予約」カレンダーが自動で作られ、自分の担当予約が反映されます。
担当が変わった予約は、外れた人のカレンダーから自動で消え、新しい担当者のカレンダーに出ます。オーナーも利用できます。
Googleの予定でSALONAの予約枠を自動でふさぐ(双方向)
スタッフ個人の連携では、逆にGoogle カレンダーに入っている自分の予定の時間を、SALONA の予約受付から自動でふさぐこともできます。他のお仕事や私用の予定を Google カレンダーで管理している方が、その時間に予約が入らないようにするのに便利です。
- サイドバー「カレンダー連携(自分)」を開きます。
- 「Googleの予定を予約ブロックに反映」をオンにします。
- 反映したいカレンダー(普段の予定表)を選んで「保存」します(複数選べます)。
- カレンダーごとに「予定名も台帳に表示する」を選べます(既定はオフ=「予定あり」とだけ表示)。
選んだカレンダーに予定がある時間は、予約台帳に「予定あり」と表示され、Web・LINE のセルフ予約を受け付けなくなります(最大 15 分で反映)。Google 側で予定を消したり動かしたりすると、SALONA 側も自動で追従します。予定の名前は既定では台帳に表示されませんが、カレンダーごとに「予定名も台帳に表示する」をオンにすると、予定名を表示できます。
反映される範囲は今日から約2年先までです。ずっと先の予定を Google に入れておいても、その日が約2年以内に入れば自動で反映されます(予約を受け付ける期間の上限=2年先までを必ずカバーします)。
ご自身の予定は、普段お使いのカレンダーに入れてください。連携すると Google カレンダーに「SALONA予約」「SALONA担当予約」というカレンダーが作られますが、これらは SALONA が予約を書き出すための専用カレンダーです。ここにご自身の予定を書いても予約枠はふさがらないため、反映するカレンダーの選択肢には表示されません。
連携を解除すると
「SALONA予約」カレンダーと、そこに書き込まれた予約は Google カレンダーから削除されます(SALONA に登録した予約データ自体は消えません)。
ご注意
- 予約管理をご利用の店舗向けの機能です(予約管理は月額 ¥4,980・税込の全機能コミコミに含まれます)。
- 予約承認制を使っている場合、承認するまではカレンダーに表示されません(承認した時点で表示されます)。