Googleカレンダー連携（予約をGoogleカレンダーに自動表示）

SALONA に入れた予約を、お店の Google カレンダーに自動で表示できます。スタッフがスマホの Google カレンダーで予約を確認したいときに便利です。

仕組み

連携すると「SALONA予約」という専用カレンダーが自動で作られ、そこに予約が書き込まれます（普段の予定と混ざりません）。
予約の追加・変更・キャンセルが、そのまま Google カレンダーに反映されます。
予約の反映は SALONA → Google の一方向です（Google 側で「SALONA予約」カレンダーの予定を動かしても、SALONA の予約は変わりません）。ただし逆方向として、Google カレンダーの予定で SALONA の予約枠をふさぐことはできます（下の「Googleの予定でSALONAの予約枠を自動でふさぐ（双方向）」を参照）。

連携手順（オーナー作業）

「設定」→「Googleカレンダー連携」を開きます。
「Googleと連携する」ボタンを押します。
お店の Google アカウントでログインし、カレンダーへのアクセスを許可します（30秒ほどで完了します）。
「SALONA予約」カレンダーが自動で作られ、以降の予約が反映されます。

「このアプリは Google で確認されていません」と表示されたら

連携の途中で「このアプリは Google で確認されていません」という警告画面が出ることがあります。これは審査前のアプリに表示される Google の通常の案内で、危険はありません。次の手順でそのまま進めてください（店舗の連携・スタッフ個人の連携のどちらでも同じです）。

画面左下の「詳細」をタップします。
続けて表示される「（安全ではないページ）に移動」をタップします。
カレンダーへのアクセスを「許可」します。

「アクセスをブロック」と表示されて先に進めない場合は、お手数ですが SALONA サポートまでご連絡ください。

スタッフのスマホで見るには

作られた「SALONA予約」カレンダーを、Google カレンダーの共有機能で各スタッフに共有してください。スタッフは自分のスマホの Google カレンダーで予約を確認できます。

スタッフが「自分の担当予約だけ」を見たい場合

スタッフ一人ひとりが自分の Google アカウントを連携して、自分が担当する予約だけを自分のカレンダーに表示することもできます（上の店舗全体連携とは別の機能で、両方使えます）。

スタッフがサイドバー「カレンダー連携（自分）」を開きます。
「Googleと連携する」→ 自分の Google アカウントでログイン・許可します。
「SALONA担当予約」カレンダーが自動で作られ、自分の担当予約が反映されます。

担当が変わった予約は、外れた人のカレンダーから自動で消え、新しい担当者のカレンダーに出ます。オーナーも利用できます。

Googleの予定でSALONAの予約枠を自動でふさぐ（双方向）

スタッフ個人の連携では、逆にGoogle カレンダーに入っている自分の予定の時間を、SALONA の予約受付から自動でふさぐこともできます。他のお仕事や私用の予定を Google カレンダーで管理している方が、その時間に予約が入らないようにするのに便利です。

サイドバー「カレンダー連携（自分）」を開きます。
「Googleの予定を予約ブロックに反映」をオンにします。
反映したいカレンダー（普段の予定表）を選んで「保存」します（複数選べます）。
カレンダーごとに「予定名も台帳に表示する」を選べます（既定はオフ＝「予定あり」とだけ表示）。

選んだカレンダーに予定がある時間は、予約台帳に「予定あり」と表示され、Web・LINE のセルフ予約を受け付けなくなります（最大 15 分で反映）。Google 側で予定を消したり動かしたりすると、取り込んだ「予定あり」も自動で追従します。ただし、もう終わった時間帯の予定（今日のすでに終わった予定や、昨日までの予定）は、Google で消しても予約台帳に「予定あり」が残ることがあります。残った「予定あり」は、予約台帳でその予定を開いて「ブロックを削除」で消してください（ボタンが出ない場合は、オーナーの方に消してもらってください。「カレンダー連携（自分）」で「保存」を押し直しても消えません。勤務設定の画面からも消せません）。予定の名前は既定では台帳に表示されませんが、カレンダーごとに「予定名も台帳に表示する」をオンにすると、予定名を表示できます。

反映される範囲は今日から約2年先までです。ずっと先の予定を Google に入れておいても、その日が約2年以内に入れば自動で反映されます（予約を受け付ける期間の上限＝2年先までを必ずカバーします）。

ご自身の予定は、普段お使いのカレンダーに入れてください。連携すると Google カレンダーに「SALONA予約」「SALONA担当予約」というカレンダーが作られますが、これらは SALONA が予約を書き出すための専用カレンダーです。ここにご自身の予定を書いても予約枠はふさがらないため、反映するカレンダーの選択肢には表示されません。

連携を解除すると

「SALONA予約」カレンダーと、そこに書き込まれた予約は Google カレンダーから削除されます（SALONA に登録した予約データ自体は消えません）。スタッフ個人の連携では、Google カレンダーから取り込んだ「予定あり」は予約台帳から消えます。「Googleの予定を予約ブロックに反映」をオフにしたときと、反映するカレンダーの選択を外したとき（そのカレンダーから取り込んだ分）も同じく消えます。

あとで連携し直すと、新しい「SALONA予約」カレンダー（スタッフ個人の連携では「SALONA担当予約」カレンダー）が作られ、今日以降の予約がまとめて書き出されます。連携し直す前に書き出していた予約も、新しいカレンダーに出ます。

ご注意

予約管理をご利用の店舗向けの機能です（予約管理は月額 ¥4,980・税込の全機能コミコミに含まれます）。
予約承認制を使っている場合、承認するまではカレンダーに表示されません（承認した時点で表示されます）。