迷惑なお客様の予約をブロックする
キャンセルを繰り返すお客様など、対応にお困りのお客様のオンライン予約(Web・LINE)をブロックできます。この機能は「顧客カルテ」を有効にすると利用できます。
ブロックの方法
- 「顧客カルテ」から対象のお客様を開きます。
- 画面下部の「オンライン予約をブロック」ボタンを押します(オーナーのみ)。
- ブロック理由を入力して「ブロックする」を押します。理由は店舗内のメモで、お客様には表示されません。
ブロック中の動作
- お客様ご自身の Web / LINE 予約 — 「オンラインではご予約をお受けできません。お電話ください」と表示し、予約をお断りします。ブロックされている事実や理由は、お客様には一切表示されません(角が立たないよう配慮しています)。
- 店舗での手動予約・受付 — 引き続き可能です(手動予約のときは念のため確認メッセージが表示されます)。お電話で話がついた場合などに、そのまま予約をお入れいただけます。
- お客様カルテの上部に、赤い帯で「ブロック中」と表示されます。
ブロックの解除
同じ「顧客カルテ」の下部にある「ブロックを解除」を押すと、いつでも解除できます。
キャンセル回数の確認
お客様カルテには「キャンセル◯回 / 無断キャンセル◯回」が表示されます。無断キャンセル(ご連絡なく来店されなかった回数)は、ブロックをご判断いただく材料としてご活用ください。
ご注意
ブロックは「お客様カルテ」ごとに効きます。同じお名前・電話番号・LINE でご予約される場合はブロックできますが、別のお名前や連絡先を使ってご予約された場合は、新しいお客様として扱われ、ブロックをすり抜けることがあります。あらかじめご了承ください。