ヘルプ一覧に戻る

給与設定(基本給・バック・交通費・源泉徴収)

「勤怠管理・給与計算」機能を有効にすると、スタッフごとに給与の計算方法を設定できます。設定は「設定 → 給与設定」から行います。

3 つの給与要素

  • 基本給 — 「時給」「日給」「月給」のいずれかを選択して金額を入力します。時給は出勤から退勤までの時間 × 時給、日給は出勤日数 × 日給、月給は入力した金額で計算します。
  • バック(コミッション) — ON にすると、その月のサービスバック・物販バック・次回予約ボーナス・指名1件バックの合計が給与に含まれます。「バック(コミッション)管理」機能が OFF の場合は計算されません。
  • 交通費 — 「1日あたり × 出勤日数」か「月額固定」を選択できます。

休憩の自動控除・残業と深夜の割増

いずれも時給のスタッフだけに、スタッフごとにオン/オフできます(初期値はオフ。オンにした月から効き、前の月にはさかのぼりません)。雇用契約のスタッフ向けの設定で、業務委託の方には使わないでください。

  • 休憩を自動で引く — 休憩の記録が足りない日に、6時間を超える日は45分、8時間を超える日は60分の休憩が取れているように、足りない分だけ給与の時間から引きます。打刻した休憩や、退勤→出勤した間の時間は先に休憩として数えます。勤怠の記録で「この日は休憩なし」にした日は引きません。
  • 残業の割増・深夜の割増 — 1日8時間、または1週間(日曜〜土曜)の上限を超えた時間に残業の率を、22時〜翌5時の時間に深夜の率を、時給に上乗せします。率と週の上限(40時間か44時間)は「残業・深夜の割増(お店の設定)」で変えられます。率は法律の最低(残業25%・月60時間を超える残業50%・深夜25%)より下げられません。残業と深夜が重なる時間は両方の率を足します。金額は1か月の合計で1円未満を四捨五入します。
  • 週44時間 — 常時10人未満の理美容業など、特例が認められているお店だけが選べる設定です。当てはまるかはお店で確認してください。この特例は見直しが議論されており、廃止されたときは40時間だけになります。

計算に含まれないもの

  • 休日の割増 — 法定休日に働いた分の割増(35%)は計算しません。必要な場合は単発の手当で加えてください。
  • 月給・日給の割増、バック(歩合)部分の割増 — 計算しません。
  • 欠勤控除・社会保険料・雇用(給与所得)の源泉徴収税額表による計算・年末調整 — 対応していません。業務委託の報酬の源泉徴収は下の「源泉徴収」のとおり計算できます。変形労働時間制・フレックスタイム制にも対応していません。

計算結果は、入力された打刻と設定にもとづく参考値です。法令の当てはめと実際の支払いはお店の責任でご確認ください。判断に迷うときは、社会保険労務士・税理士などの専門家にご相談ください。

締め日(集計の期間)

給与と勤怠を数える期間の区切りです。「設定 → 給与設定」の「給与の締め日」で、末日か1〜28日から選べます(29〜31日は無い月があるため選べません)。お店で1つの設定です。

  • 月の呼び方は締め日が入っている月です。25日締めなら「10月分」は 9/26〜10/25 になります。
  • 締め日を変えると翌月分から効きます。今月分と、それより前の月は、確定していなくても金額も期間も変わりません。
  • 切り替わる月は「前の締め日の翌日〜新しい締め日」になるので、その月だけ日数が変わります(例: 末日から25日締めに変えた月は 10/1〜10/25)。
  • 勤怠管理・勤怠(自分)の月の区切りも同じになります。月報(日報・月報出力)の売上は暦月のままで、給与シートだけこの期間で出し、シートに期間を書きます。
  • 単発の手当・控除は、対象日を入れたものはその日が入っている月に、対象月だけ選んだものはその月に入ります。

源泉徴収

スタッフ毎に源泉徴収の ON/OFF と計算方法を設定できます。

  • 自動(業務委託・法令ベース) — 所得税法第204条の報酬にあたる支払いの計算式で、課税対象 100 万円以下は 10.21%、100 万円超部分は 20.42% で自動計算します。源泉徴収が必要かどうか、どの区分にあたるかは契約の内容で変わります。迷うときは税理士・税務署にご確認ください。
  • カスタム率 — 手動で税率(%)を指定します。途中入社の日割りや特殊契約で使います。

課税対象は「基本給+バック+個別手当」です。交通費は通勤費として非課税扱いで源泉徴収の対象外となります。差引支給額(=支給合計 − 源泉徴収)が実際の振込額になります。

給与明細の確認とエクスポート

  • オーナー: サイドバーの「給与計算」から月次一覧 → 行をクリックで個別明細へ。スマートフォンなど幅の狭い画面では、一覧は表ではなくスタッフごとのカードで並びます(出る数字と「確定」ボタンは表と同じ。カードを押すと個別明細が開き、いちばん下に合計が出ます)。
  • スタッフ: サイドバーの「給与(自分)」から自分の明細を確認できます。見せたくない場合は「設定 → 権限設定」の「自分の売上・バック・給与」を「見せない」にすると、この項目ごと表示されなくなります(あわせて単発手当の申請もご利用いただけなくなります)。
  • 明細ページの右上から Excel・PDF でエクスポートできます。月報(日報・月報出力)にも給与シートが追加されます。

給与計算・勤怠の対象から外す(オーナーなど)

オーナーなど給与計算が不要なスタッフは、「設定 → メンバー管理」で対象スタッフを開き、「給与計算・勤怠管理の対象にする」をオフにすると、給与計算・給与設定・勤怠管理・打刻の一覧から外せます。予約や売上には影響しません。過去の給与明細・打刻記録はそのまま残り、給与計算画面の右上「対象外も表示」でいつでも確認・出力できます。もう一度対象に戻したいときは、同じスイッチをオンに戻してください。

設定変更の反映タイミング

金額・率の変更は未確定の月のみに反映されます。給与計算ページの「この月を確定」ボタンで月を確定(ロック)すると、その月のスナップショットが凍結され、以降に設定を変更しても確定済み月の金額は変わりません。

  • 未確定の月: ページを開き直すたびに最新の設定で再計算されます。月をまたぐ設定変更は意図しない金額変動を招くので、確定してから変更するのがおすすめです。
  • 確定済みの月: 行に Lock アイコンと確定日時が表示されます。再計算したい場合は「確定解除」してから設定を変更し、再度確定してください。
  • 確定は 全員一括(一覧上部のボタン)と 個別スタッフ単位(各行・明細ページのボタン)の両方が可能です。

売上側の back 率は売上作成時点のスナップショットで保護されているので、設定変更で過去の売上のバック額が変わることはありません。

関連記事