勤怠の記録方法(打刻・手入力)
「勤怠管理・給与計算」機能を有効にすると、スタッフの出勤・退勤を記録できます。記録した勤怠は自動で月次給与計算に反映されます。
機能の有効化
- 設定 → 機能のオン・オフ に移動します。
- 「勤怠管理・給与計算」を ON にして保存します。
- サイドバーに「勤怠管理」「勤怠(自分)」「給与計算」「給与(自分)」が表示されます。
3 つの打刻方法
- スタッフ自身の打刻(/my/attendance) — 大きな「出勤」「退勤」ボタンで打刻します。勤務中は経過時間もリアルタイム表示されます。
- 店舗端末(共有端末モード) — サイドバーの「勤怠記録」を開くとスタッフ一覧がグリッド表示されます。出勤していないスタッフは「出勤」、勤務中のスタッフは「退勤」ボタンをタップします。
- 手入力 — 打刻を忘れた時などは、自分の勤怠ページから「手入力で追加」で日付・出勤時刻・退勤時刻を直接登録できます。深夜勤務で日を跨ぐ場合は「翌日退勤」トグルを ON に。
自分の勤怠を編集・削除
月次履歴テーブルの各行にある編集ボタン・削除ボタンから修正できます。退勤時刻を入れ忘れた open レコードも、編集で後から退勤時刻を追加できます。
オーナーによる勤怠管理
サイドバーの「勤怠管理」から、店舗全員の勤怠を俯瞰できます。月次セレクター・スタッフフィルタで絞り込み、代理登録・編集・削除が可能です。全操作は監査ログに記録されます。
よくある注意点
- 退勤ボタンを押し忘れた「未退勤レコード」は労働時間に含まれません。給与明細のサマリーに警告が出るので、見つけたら手入力で退勤時刻を追加してください。
- 退職済(退店日が過去)のスタッフは打刻できませんが、過去分の勤怠・給与は閲覧・編集可能です。