単発手当の申請と承認(スタッフ・オーナー)
スタッフが日々の単発の手当(早出手当・撮影立会・指名ボーナスなど)をオーナーに申請し、オーナーが承認すると、その日が属する月の給与に「単発手当」として自動合算されます。オーナーがすべての手当を手入力する手間を減らすための機能です。
スタッフの申請手順
- 「給与(自分)」を開きます。給与明細の下に「単発手当の申請」セクションが表示されます。
- 「新規申請」ボタンから申請フォームを開きます。
- 対象日 / 内容 / 金額(円)/ 補足メモを入力して「申請する」を押します。
- 同じ画面で申請中・承認済・却下のステータスを確認できます。
- 承認/却下がまだの申請は、本人が「取下げ」ボタンで取り消すこともできます。
- 承認・却下されると、ヘッダー右上のベルアイコンに通知が届きます。
※ 申請から減算(マイナス)はできません。控除はオーナーが「設定 → 給与設定」の単発手当パネルから直接登録してください。
※「設定 → メンバー管理」の「スタッフに見せる数字」にある「自分の売上・バック・給与を見せる」を OFF にしている店舗では、「給与(自分)」ごと表示されないため、スタッフの方はこの申請をご利用いただけません(交通費などはオーナーが「設定 → 給与設定」の単発手当パネルから直接登録してください)。OFF にする前に出ていた申請は、これまでどおりオーナーの画面で承認・却下できます。
オーナーの承認手順
- 「給与計算」を開くと、上部に「単発手当の申請」カードが表示されます。申請中の件数も同時に確認できます。
- カードをクリックすると申請一覧ページに移動します。
- 各行で内容・金額を確認し、「承認」または「却下」を押します。
- 却下する場合は理由を入力できます(任意)。スタッフ画面に表示されます。
- 誤って却下した場合は「再オープン」で申請中に戻せます。
給与計算への反映
- 承認された手当だけが給与計算に含まれます。申請中・却下・取下げ済みの手当は反映されません。
- 対象日が属する月の給与明細に「単発手当」として加算されます。源泉徴収の課税対象にも含まれます。
- すでに確定済みの月の申請を後から承認する場合は警告が表示されます。確定済み月の金額は変わらず、未払い分として記録されます。「確定解除 → 再確定」で反映してください。
スタッフ申請の上限金額はありません。オーナーが申請内容をしっかり確認したうえで承認してください。