レポート出力
SALONAでは売上データをExcelやPDFでダウンロードできます。確定申告や経営分析にご活用ください。
レポートの種類
- 売上レポート — 指定期間の全売上明細をExcelで出力します。
- スタッフ実績レポート — スタッフごとの売上・客数・指名率をまとめたPDFです。
- 月次サマリー — 月ごとの売上推移や前年同月比較が含まれます。
- 決済方法別売上 — 現金・PayPay・クレジットカードなど支払い方法ごとの売上を集計します(Excelの「決済方法別」シート/PDF)。複数の支払い方法で会計した分も、方法ごとに正しく振り分けて計上します。「分析」画面にも「決済方法別売上」カードが出ます。
- 決済区分別 — 現金/キャッシュレス と 技術/店販/その他 を掛け合わせた表です(Excelの「決済区分別」シート/PDF)。「現金の技術売上はいくらか」「キャッシュレスの店販売上はいくらか」がそのまま読めます。キャッシュレスは現金以外(クレジットカード・QR決済・電子マネーなど)をまとめた集計で、内訳も同じ表の下に出ます。「分析」画面にも同じ表が出ます(期間を自由に指定でき、開始日と終了日を同じ日にすればその日1日ぶんも見られます)。
- スタッフ別×決済区分 — スタッフごとに「現金の技術売上」「キャッシュレスの店販売上」…を分けた表です(Excelの「スタッフ別×決済区分」シート/PDF)。シェアサロンや面貸しのように、同じお店の中で売上を人ごとに分けて確定申告する場合にそのまま使えます。担当スタッフが登録されていない売上(他サービスから移行した過去データなど)は「担当なし」の行にまとまります。「分析」画面にも同じ表が出ます。
- 売上CSV — 「日付 × 決済区分 × 売上区分 × 金額 × 件数」の1行1明細のCSVです。Excelでそのまま開けて、集計表(ピボットテーブル)にも使えます。会計ソフト用ではなく、お店で自由に集計するためのものです。
- freee用CSV — 会計ソフト freee の「取引」インポートにそのまま読み込めるCSVです。1か月ぶんの売上を「日ごと・決済手段別(現金/カードなど)」の収入として出力します。金額はレポートの売上合計と一致します。
- 弥生用CSV — 会計ソフト 弥生会計(やよいの青色申告)の「仕訳データ」インポートに読み込めるCSVです。同じ売上を、複式簿記の仕訳(借方=入金/貸方=売上高)として出力します。
レポートの出力手順
- サイドバーから「レポート」を選択します。
- 「日報」か「月報」を選びます。日報はその日1日ぶん、月報は1か月ぶんの集計です。中身の構成は同じなので、日ごとの締めにも月次の振り返りにも同じ見方が使えます。
- 対象の日付(日報)または月(月報)を指定します。
- 「Excel出力」「PDF出力」「売上CSV」から出力したい形式をクリックすると、ファイルがダウンロードされます。PDFはそのまま印刷できます。
※ 給与明細は月ごとに締めるものなので、月報にのみ含まれます。会計ソフト用のCSV(freee・弥生)も月報のときに表示されます。
freeeに取り込む手順
- 対象月を選び、「freee用CSV」をクリックしてCSVをダウンロードします。
- freee会計で「取引」→「取引の一括登録(インポート)」を開き、このCSVをアップロードします。
- 列の対応づけ画面で、CSVの各列(管理番号・発生日・勘定科目・税区分・金額・決済日・決済口座・決済金額など)をfreeeの項目に合わせます。「決済口座」は、CSVの決済手段名(現金・カード名など)をfreeeの口座に対応づけてください。「決済日」「決済金額」も対応づけると、決済済みの取引として取り込めます。合わない場合はこの画面で選び直せます。
- 内容を確認して取り込みます。勘定科目や税区分は、店舗の会計方針に合わせてfreee側で変更できます。
弥生に取り込む手順
- 対象月を選び、「弥生用CSV」をクリックしてCSVをダウンロードします。
- 弥生会計で「ファイル」→「インポート」を開き、このCSVを選びます(弥生インポート形式の仕訳データ)。
- 勘定科目のマッチング画面が出たら、CSVの決済手段名(現金・カード名など)を弥生の勘定科目(現金・普通預金・売掛金など)に対応づけます。売上は「売上高」で取り込まれます(会計方針に合わせて弥生側で変更できます)。
- 内容を確認して取り込みます。
回数券の販売やその他売上も、入金があった月の売上として含まれます。前受金として分けて処理したい場合は会計ソフト側で調整してください。
注意:レポート機能はオーナーのみ利用できます。