在庫管理の使い方

店販商品や施術で使用する材料の在庫を管理する方法です。「在庫管理」機能をONにすると利用できます。

スマートフォン・タブレットでの見え方

商品の一覧は、画面の幅が狭いときは表ではなくカードで並びます（自動で切り替わるので設定は不要です）。横にスクロールしなくても、価格・在庫・アラート・在庫状態まで読めます。パソコンなど広い画面では表で並びます。

バリエーションのある商品には「◯種」が付き、カードの「内訳」を押すとバリエーションごとの価格・在庫・アラート・販売中の切り替えが開きます。
賞味期限・使用期限を入れた在庫は、同じ「内訳」の中に期限ごとに並びます。
「仕入記録」タブも同じくカードで並びます（日付・数量・バリエーション・期限と、編集・削除）。
出てくる内容は表と同じです（カードだけ省略している項目はありません）。

商品の登録

サイドバーの「物販管理」をクリックします。
「商品を追加」ボタンを押します。
商品名、カテゴリ、価格（税込）を入力します。
在庫アラートのしきい値（最低在庫数）を設定します。
「追加」をクリックして保存します。

カテゴリの管理

物販管理の「商品を追加」の隣にある「カテゴリ管理」ボタンから、カテゴリの追加・名前の変更・削除・並べ替えができます（「設定 → 物販設定」にも同じボタンがあります）。事前に追加したカテゴリは、商品を 1 件も登録していなくても商品追加フォーム・売上入力画面の選択肢に表示されます。

名前の変更：カテゴリ名の欄を書き換えて欄の外をクリック（または Enter）すると保存されます。そのカテゴリの商品・過去の売上・物販分析の表示も自動で新しい名前に揃い、カテゴリ別のバック率の設定もそのまま引き継がれます。
並べ替え：⠿ をドラッグして順番を変えると、物販管理の一覧・お会計や売上入力のカテゴリの並び順に反映されます。
削除：そのカテゴリを使っている商品がある間は削除できません（休止中の商品も含みます）。先に商品のカテゴリを変更してください。過去の売上記録は削除後もそのまま残ります。

商品の並べ替え

「カテゴリ管理」の隣にある「商品の並べ替え」ボタンから、カテゴリを選んでその中の商品を ⠿ のドラッグで好きな順番に並べ替えられます。よくお売りする商品を上に出しておくと、お会計のときに探す手間が減ります。

ここで決めた順番は、物販管理の一覧・お会計・お会計の編集・売上入力・物販売上の編集のすべてに同じように反映されます。
並び順は「カテゴリの並び順 → カテゴリの中の商品の並び順」で決まります。カテゴリをまたいで商品を混ぜることはできませんので、カテゴリ自体の順番は「カテゴリ管理」から変えてください。
一度も並べ替えをしていない間は、これまでどおり商品名の五十音順で並びます。何もしなければ並びが勝手に変わることはありません。
「販売終了」にした商品も並べ替えの一覧には表示されます（また販売を始めたときに順番が飛ばないようにするためです）。

仕入記録

「仕入記録」タブから数量と仕入日を入力して記録します。在庫数が自動的に加算されます。

記録した仕入は、一覧の各行の右側にある編集（鉛筆アイコン）・削除（ゴミ箱アイコン）から修正・取り消しができます。数量や仕入日、期限、バリエーションを間違えたときはここから直せます。削除するとその仕入分だけ在庫数が減ります。

仕入れ値と在庫の金額（棚卸し）

商品ごとに仕入れ値（税込・任意）を登録できます。物販管理で商品名をクリックして商品詳細を開き、「編集」の「仕入れ値（税込・任意）」に入れて保存します。仕入れ値は商品ごとに 1 つで、バリエーションごとには分けられません。

在庫の金額を CSV で出す：物販管理の「商品を追加」の並びにある「在庫の金額をCSVで出す」を押すと、商品名・カテゴリ・状態・仕入れ値・在庫数・在庫金額（仕入れ値 × 在庫数）の一覧と、一覧の下に合計の行が入った CSV を保存できます。年度末の棚卸しで、税理士さんに在庫の金額を伝えるときにお使いください。
CSV に出るのは在庫管理する商品です。販売終了にした商品は、在庫が 1 つ以上残っているときだけ出ます。在庫数は、バリエーション未指定の在庫や販売終了にしたバリエーションの在庫も含めた、その商品の在庫の合計です。
仕入れ値を入れていない商品は、仕入れ値と在庫金額が空欄になり、合計には含まれません。合計の下の最後の行に「仕入れ値未設定（在庫あり）◯件」（在庫がある商品のうち、仕入れ値を入れていない商品の数）と出るので、漏れがないか確認できます。仕入れ値を入れた商品で、在庫が 0 以下のときの在庫金額は 0 円です。
仕入れ値の表示・編集と CSV の書き出しは、オーナーと、物販管理を操作できるスタッフだけが使えます。店舗端末には仕入れ値も CSV のボタンも表示されません。

商品の備考

商品ごとに備考（自由入力・任意）を残せます。商品詳細の「編集」の「備考（任意）」に入れて保存すると、物販管理の商品一覧で商品名の下に表示されます（スマートフォンのカード表示でも同じです）。例えば「在庫2のうち1つは山田様の取り置き」のように、販売するときの注意を書いておけます。500 文字まで入れられ、お客様には表示されません。

在庫アラート

在庫数がしきい値を下回ると、物販管理ページ上部のバナーと、ダッシュボードに通知が表示されます。発注忘れを防止できます。なお、このバナーの件数は カテゴリ・検索フィルタに関わらず店舗全体の件数 を表示します。

バリエーション

サイズ・色違いなど、同じ商品に複数の種類がある場合は「バリエーション」を登録できます。商品マスタの一覧で商品を展開すると、各バリエーションの在庫・ステータスが確認・切替できます。

売上との連動

売上入力時に物販商品を選択すると、在庫が自動的に減算されます。手動での在庫調整も「在庫数の手動調整」から可能です。

データ移行で取り込んだ過去の物販は、売上の記録として残りますが在庫には数えません（今の在庫の数は動きません）。そのため商品詳細の入出庫履歴・在庫の推移グラフにも出ません。売上の一覧・分析には出ます。なお、2026年10月の更新より前に取り込んだ分は、取り込んだときのまま在庫に数えていて、入出庫履歴にも出ます（在庫の数がずれているときは「在庫数の手動調整」で今の数に合わせてください）。

いま手元にある在庫（初期在庫）の入れ方

導入時にすでにお店にある在庫は、物販管理で商品名をクリックして商品詳細を開き、「在庫数の手動調整」から現在の数量を入力して登録するのがいちばん簡単です。仕入として記録を残したい場合は「仕入記録」から入れてもかまいませんが、初期在庫を入れる方法が仕入記録しかないわけではありません。

お客様の予約画面で「取り置き注文」を受け付ける

お客様がネット予約・LINE 予約のときに、施術と一緒に商品を注文しておけるようにできます（物販管理と予約管理をお使いの店舗が対象です）。来店前に商品を用意でき、お会計での打ち込み漏れもなくなります。お支払いはご来店時のお会計で、予約の時点では売上も在庫も動きません。

設定は商品ごと: 物販管理で商品名をクリックして商品詳細を開き、「編集」で「お客様の予約画面で『取り置き注文』を受け付ける」を ON にします。初期値はすべて OFF です（店頭でだけ売る商品や業務用の材料は出さないでおけます）。価格（税込）を入れていない商品は ON にできません（予約画面の合計に商品の代金を含めるためです）。
お客様の画面: Web・LINE のどちらのご予約でも、最後の「予約内容を確認」の画面に「一緒にご注文いただける商品」の欄が出ます。ON にした商品が商品名・価格・写真（登録していれば）で並び、サイズ・色などの種類がある商品は種類を選んでから、数量を選べます。複数の商品を一度に注文できます。在庫の数はお客様には出ません。欄には「在庫の状況によりご用意できない場合はお店からご連絡します」の一文が入ります。施術のご予約と一緒のときだけで、商品だけの注文はできません。
合計（目安）: 予約の確認画面の合計に「ご注文の商品 ¥◯◯（ご来店時にお支払い）」として商品の代金が含まれます。マイページの想定金額と、通知の「お支払いの目安」にも同じ金額が足されます。事前決済（前払い）を使っている店舗でも、商品の代金は前払いに含まれず、ご来店時のお支払いです。
お店側: 予約詳細のパネルに「ご注文の商品（取り置き）」が出て、新規予約の通知（メール・LINE）にも「ご注文の商品」の行が入ります（承認制のお店では承認の判断材料にもなります）。在庫は確保されませんので、取り置きはお店で行ってください。在庫が足りないときはお客様へご連絡ください。
お会計: 予約からお会計を開くと、注文の商品が物販の明細に最初から入った状態で開きます（金額は予約したときの価格・数量も入っています）。内容を確認してそのまま確定するか、お買い上げにならない行は削除してください。売上が立って在庫が減るのは、お会計を確定したときです。商品を販売停止・削除した場合や、物販管理を使わない設定にした場合は、明細には入らず注記だけが出ます。
お客様への予約確認・リマインド: 初期の文面に「ご注文の商品:」の行が入っていて、注文があるご予約にだけ内容が続きます（注文の無いご予約ではその行ごと消えます）。文面をご自身で書き換えている店舗では、「設定 → 通知 → お客様への通知メッセージの設定」の挿入ボタン「ご注文の商品」で足せます。
マイページ: お客様のマイページの予約詳細に注文の内容が出ます。お客様はマイページから注文を変えられないため、「商品の変更はお店にご連絡ください」とお店の電話番号・LINE が表示されます。変更のご連絡を受けたときは、お会計画面で行を直してください。
ご予約がキャンセルされると、注文も一緒になくなります（お金も在庫も動いていないので、戻す処理はありません）。日時の変更では注文はそのまま引き継がれます。